成品出貨作業流程及制度
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- 成品出貨作業流程及制度
1、 目的
為規范成品從入庫到出庫的過程跟蹤、控制特制定本制度。
2、 范圍
本制度包括自發貨指令下達到倉庫成品發貨的全過程。
3、 職責
3、1商務專員負責出貨指令開具及貨品出庫后進程跟進。
3、2財務主管負責出貨指令確認。
3、3銷售總監負責出貨指令及客戶自提審批。
3、4 生產經理負責備貨、出庫手續辦理、車輛調配及供貨信息提供。
3、5總經理負責本制度的批準執行。
4、 流程
4、1商務根據《訂單評審表》確認客戶交期與數量，會商財務部確認打款進度，會商生產計劃部確認實際庫存數量；如有庫存，開立《出貨指令》，注明訂單號、產品名稱、規格、發貨時間及數量等，報財務部審核。如庫存不足，根據《生產指令單》及生產計劃部意見確立交期及數量。
4、2財務部對出貨事項真實性進行審核；根據客戶付款記錄和客戶信用等級進行審核；如符合要求，則對《出貨指令》簽字蓋章，如不符合，則退回。
4、3商務將《出貨指令》交銷售總監審批，審批后的《出貨指令》復印一份交生產經理，原單自存。
4、4生產經理接到《出貨指令》后即時安排駐廠跟進入庫，查庫，備貨，通知工廠拼排車輛。
4、5出車后由商務跟蹤進程，客戶簽收的出貨單據一周內由駐廠寄回公司。
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